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Instalar CALs de Escritorio Remoto (RDS) en Windows Server

IMPORTANTE:  En esta guía te explicamos paso a paso cómo instalar las CALs (Licencias de Acceso de Cliente) para Servicios de Escritorio Remoto (RDS) en un servidor Windows Server.

Requisitos previos

Antes de comenzar, confirma lo siguiente:

  • Tienes un servidor con Windows Server ya instalado y con acceso de administrador.
  • Has adquirido las CALs correspondientes para Remote Desktop Services (ya sea por usuario o por dispositivo) y dispones del número de acuerdo o clave de producto.
  • El servidor está conectado a la red (y a Internet si usarás activación automática) para comunicarse con el Clearinghouse si procede.
  • Conoces cuál será el servidor que funcionará como “Servidor de Licencias” de RDS en tu entorno.

Paso 1: Abrir el administrador del servidor

  1. Inicia sesión en el servidor objetivo con una cuenta que tenga privilegios de administrador.
  2. Haz clic en Inicio → Administrador del Servidor (o “Server Manager”) para abrir la consola.
  3. Verifica que la consola carga correctamente y que estás en la vista principal (“Dashboard” o “Visión general”).

Paso 2: Agregar Roles o Características

  1. En el Administrador del Servidor, selecciona en el menú superior “Administrar” → “Agregar roles y características”.

  1. Aparecerá el asistente para agregar roles/características. En la primera pantalla, selecciona “Instalación basada en caracteristicas o en roles” (Role-based or feature-based installation).

  1. Selecciona el servidor en el que quieres instalar el rol (normalmente el mismo servidor o un servidor dedicado para licencias).

  1. En la sección Roles de servidor, marca la casilla Servicios de Escritorio Remoto (Remote Desktop Services). Continúa hasta llegar a los servicios de rol (Role Services).

  1. En la página de “Servicios de rol”, selecciona al menos los siguientes:
    • Host de sesión de Escritorio Remoto (Remote Desktop Session Host) si vas a permitir sesiones.
    • Administracion de licencias Escritorio Remoto (Remote Desktop Licensing) para que este servidor actúe como servidor de licencias.

  1. Acepta que se agreguen las características necesarias. Haz clic en “Siguiente” hasta llegar a la confirmación, y luego “Instalar”.

  1. Una vez completada la instalación, puede que sea necesario reiniciar el servidor. Asegúrate de hacerlo si lo solicita.

Paso 3: Configurar el Servidor de Licencias RDS

  1. Tras el reinicio (si fue necesario), abre de nuevo el Administrador del Servidor.
  2. En el menú de la izquierda, selecciona Servicios de Escritorio Remoto (Remote Desktop Services).
  3. En el panel de “Visión general” (Overview), localiza la sección “Despliegue de Escritorio Remoto” (Remote Desktop deployment) y haz clic en Servidor de licencias (RD Licensing) o “Licencias de Escritorio Remoto”.
  4. Ejecuta el asistente para establecer ese servidor como servidor de licencias RDS.
  5. Después de configurarlo como servidor de licencias, debes activarlo. Abre la herramienta Administrador de licencias de Escritorio Remoto (Remote Desktop Licensing Manager) mediante Herramientas → Servicios de Escritorio Remoto → Administrador de licencias.

  1. Dentro del Administrador de licencias, haz clic con el botón derecho en el nombre del servidor de licencias, y selecciona Activar servidor (Activate Server). Luego sigue el asistente, seleccionando el método de conexión (Automática, Navegador web o Teléfono).

  1. Tras la activación, sigue los pasos para configurar tu servidor como un servidor de licencias RDS. Conviene revisar la configuración de tu despliegue RDS para que los hosts de sesión sepan cuál es el servidor de licencias, y establecer el modo de licencias (por usuario o por dispositivo). Esto se hace en Propiedades despliegue → Licencias (Edit Deployment Properties → RD Licensing).

Opción alternativa:

También puedes activar tu servidor e instalar las CALs directamente desde el Administrador de Licencias de Escritorio Remoto, sin usar el asistente de roles.

Para ello, abre Herramientas → Servicios de Escritorio Remoto → Administrador de licencias, haz clic derecho en el servidor y selecciona “Activar servidor” o “Instalar licencias”, siguiendo el mismo procedimiento descrito en los pasos anteriores.

Paso 4: Instalar las CALs

  1. En el Administrador de licencias de Escritorio Remoto, en el panel izquierdo, expande “Todos los servidores” (All Servers) o localiza tu servidor de licencias.
  2. Haz clic derecho sobre el servidor de licencias y selecciona Instalar licencias (Install Licenses).
  3. Aparecerá el “Asistente para instalación de licencias” (Install Licenses Wizard). Haz clic en “Siguiente”.
  4. Elige el programa de licencias por el cual adquiriste tus CALs (por ejemplo: Paquete minorista, SPLA, Contrato por volumen).

  1. Introduce la información solicitada (número de acuerdo o clave de producto).

  1. Selecciona la versión del producto (por ejemplo, Windows Server 2019, 2022, etc.), el tipo de CAL (por usuario o por dispositivo) y la cantidad. Luego “Siguiente”.
  2. El asistente se conectará al “Clearinghouse” de Microsoft para validar la información y el número de licencias. Una vez completado, haz clic en “Finalizar”.

Paso 5: Verificar la instalación

  1. En el Administrador de licencias, selecciona el servidor de licencias y revisa la lista de CALs instaladas. Verifica que el tipo (por usuario o por dispositivo), la versión del producto y la cantidad sean correctos.
  2. Asegúrate de que el servidor de licencias está registrado como tal y que los hosts de sesión RDS lo utilizan. Puedes usar el Diagnóstico de licencias de RDS (RD Licensing Diagnoser) para comprobar advertencias o errores.

  1. Verifica que desde una máquina cliente se puede establecer sesión en el servidor RDS sin recibir avisos de licencias.

Solución de errores comunes en RDS: configurar el servidor y el modo de licencias

Tras instalar los roles de Escritorio Remoto, es posible que el sistema muestre advertencias en el Diagnóstico de licencias de Escritorio Remoto, como:

  • “No hay licencias disponibles para los clientes.”
  • “No está configurado el modo de administración de licencias.”
  • “El servidor host de sesión de Escritorio remoto no tiene configurado el servidor de licencias.”

Estas alertas aparecen porque el servidor aún no sabe qué servidor de licencias debe usar ni qué modo de licencias (por usuario o por dispositivo) aplicar.

Para corregirlo, puedes configurarlo manualmente desde PowerShell con los siguientes pasos:

Paso 1: Abrir PowerShell como administrador

  1. Haz clic en Inicio → Windows PowerShell.
  2. Pulsa con el botón derecho sobre Windows PowerShell y selecciona Ejecutar como administrador.
    (Ver imagen: menú contextual con la opción “Ejecutar como administrador”)

Paso 2: Ejecutar los comandos de configuración

En la ventana de PowerShell, copia y pega los siguientes comandos (uno a uno):

$obj = gwmi -namespace "Root/CIMV2/TerminalServices" Win32_TerminalServiceSetting
$obj.ChangeMode(4)
$obj.SetSpecifiedLicenseServerList("NombreServidor")

Explicación:

  • ChangeMode(4) establece el modo de licencias por usuario.
    Si deseas configurarlo por dispositivo, cambia el número 4 por 2.
  • SetSpecifiedLicenseServerList("NombreServidor") indica el nombre del servidor de licencias.
    Sustituye "NombreServidor" por el nombre real del servidor donde instalaste las CALs RDS.

Por ejemplo:

$obj.SetSpecifiedLicenseServerList("SERVIDOR-RDS")

Paso 3: Confirmar la configuración

  1. Una vez ejecutados los comandos, reinicia el servicio de Escritorio Remoto o el servidor completo.
    Puedes hacerlo desde PowerShell: Restart-Computer
  2. Después del reinicio, abre nuevamente el Diagnóstico de licencias de Escritorio remoto.
    Verás que las advertencias han desaparecido y que ahora se muestran las licencias disponibles y el modo configurado correctamente.

Siguiendo estos pasos, tu servidor RDS quedará correctamente configurado y libre de errores.